Există cinci rapoarte diferite care se numesc, toate, „certificat constatator”, iar dacă alegi greșit îl plătești de două ori. Pe firmă (după CUI) sunt trei: cel de bază, cel pentru fonduri IMM și cel pentru insolvență. Separat, mai există certificatul pe persoană fizică (după CNP) și cel cu istoric.
Mai jos: ce conține fiecare, la ce anume ți-l cer instituțiile, și — pentru că e întrebarea care apare mereu — când merită să-l iei direct de la ONRC și când nu.
Ce este un Certificat Constatator?
Certificatul constatator este un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) în România, care servește ca o dovadă legală a diferitelor aspecte ale unei companii. Acesta este o necesitate pentru afaceri, indiferent de dimensiunea sau domeniul de activitate al acestora. Certificatul constatator oferă o imagine de ansamblu și actualizată asupra informațiilor esențiale legate de o firmă, fiind folosit în diverse contexte comerciale și legale.
Tipurile de Certificat Constatator (actualizat 2026)
În formularul nostru de comandă alegi întâi subiectul certificatului — firmă (CUI), persoană fizică (CNP) sau firmă cu istoric — iar pentru firmă alegi apoi tipul de raport: de bază, pentru fonduri IMM sau pentru insolvență. Mai jos găsești fiecare variantă, cu scopurile exacte acceptate de ONRC și prețul.
1. Certificat constatator de bază (pe firmă) — 73,55 lei + TVA
Cel mai cerut tip: situația la zi a societății (date de identificare, sediu, coduri CAEN, administratori/asociați, statut). Scopurile acceptate includ: licitație, bancă, leasing, birou notar public, obținere viză, ambasadă, instanță, parchet, poliție, eliberare cazier judiciar, ANAF / Administrația Finanțelor Publice, înregistrare în scopuri de TVA, Registrul Operatorilor Intracomunitari, autorizare, ARR, RAR, vamă, CNAS, Casa de Pensii, OCPI, primărie, informare și altele. Se emite automat, de obicei în câteva minute, 24/7 — inclusiv noaptea și în weekend. Detalii complete: certificatul constatator de bază.
Comandă certificat de bază — 73,55 lei + TVA
2. Certificat constatator pentru fonduri IMM (pe firmă) — 73,55 lei + TVA
Destinat firmelor care accesează fonduri europene sau granturi. Scopuri acceptate: Accesare Fonduri Europene, Fonduri IMM, APIA (Agenția de Plăți și Intervenții în Agricultură), AFIR, Ministerul Muncii, Ministerul Economiei, primărie. Include, pe lângă datele de identificare, informații despre acționari/asociați și capital. Trece prin backoffice-ul ONRC — îl primești de regulă în maximum 24 de ore lucrătoare.
Comandă certificat fonduri IMM — 73,55 lei + TVA
3. Certificat constatator pentru insolvență (pe firmă) — 73,55 lei + TVA
Necesar în procedurile de insolvență. Scopuri acceptate: licitație, birou notar public, tribunal. Include, pe lângă informațiile de bază, situațiile financiare anuale (cifră de afaceri, profit/pierderi). Se eliberează prin backoffice-ul ONRC, de regulă în maximum 24 de ore lucrătoare. Detalii complete: certificatul pentru insolvență.
Comandă certificat pentru insolvență — 73,55 lei + TVA
4. Certificat constatator Persoană Fizică (CNP) — 73,55 lei + TVA
Verifică dacă o persoană fizică deține calitatea de asociat, acționar sau administrator în firme înregistrate la Registrul Comerțului. Scopuri acceptate: informare, ANAF / Administrația Finanțelor Publice, înregistrare în scopuri de TVA, eliberare cazier judiciar, poliție, autorizare, AFIR, primărie și altele. Se emite automat, în câteva minute, 24/7. Detalii complete: certificatul pentru PFA / persoană fizică.
Comandă certificat persoană fizică — 73,55 lei + TVA
5. Certificat constatator cu istoric — 402,48 lei + TVA
Include istoricul modificărilor firmei — de la înființare până în prezent sau pe o perioadă aleasă de tine. Util în litigii, due diligence, succesiuni sau verificări amănunțite ale unui partener de afaceri. Se emite automat, în câteva minute, 24/7. Am scris și un ghid dedicat certificatului constatator cu istoric — ce conține exact și când merită diferența de preț.
Comandă certificat cu istoric — 402,48 lei + TVA
Direct de la ONRC (InfoCert) sau printr-un intermediar
ONRC are propriul serviciu online, InfoCert, accesibil prin myportal.onrc.ro. Emite certificate semnate electronic, 24 de ore din 24, fără să-ți ceară semnătură electronică proprie, iar plata se face exclusiv cu cardul. Tariful pentru certificatul constatator standard este de 30 de lei, conform Ordinului MJ nr. 380/C/2024.
Spus direct: dacă ai CUI-ul, ai card, știi exact ce tip de raport îți trebuie și îți convine să-ți faci cont pe portal, ia-l de acolo. E mai ieftin și e sursa.
| InfoCert (ONRC) | Prin eGhișeul | |
|---|---|---|
| Cost certificat de bază | 30 lei (Ordin MJ 380/C/2024) | 73,55 lei + TVA, taxa ONRC inclusă |
| Cont pe portal | Da | Nu |
| Alegerea tipului de raport | O faci tu, din nomenclatorul portalului | Îți spunem noi ce se cere pentru scopul tău |
| Factură pe firmă | Prin portal | Automat, la fiecare comandă |
| Rapoarte IMM / insolvență | La fel în ambele cazuri: trec prin backoffice-ul ONRC și durează până la 24 de ore lucrătoare. Nimeni nu le poate emite instant. | |
Diferența de preț plătește trei lucruri concrete: nu-ți faci cont, nu alegi singur tipul de raport (și nu-l plătești de două ori dacă greșeai), și primești factură fără să te ocupi de ea. Pentru o comandă pe an, probabil nu merită. Pentru contabili și firme care scot certificate săptămânal, de obicei merită.
Un lucru pe care nu ți-l poate promite nimeni, nici noi, nici alt intermediar: emiterea instantanee a rapoartelor pentru fonduri IMM și insolvență. Ele trec prin backoffice-ul ONRC și durează. Dacă vezi „instant” lipit pe ele, e marketing, nu procedură.
Știi ce tip îți trebuie? Comanda durează un minut
Doar cu CUI-ul firmei. Certificatul de bază, cel pe persoană fizică și cel cu istoric se emit automat, de regulă în câteva minute, inclusiv noaptea și în weekend.
Comandă certificat constatator →Procesul de Aplicare: Ghid Pas cu Pas
Aplicarea pentru un certificat constatator de la ONRC poate părea complicată la prima vedere, dar cu un ghid clar și concis, întregul proces devine simplu și eficient. Iată pașii specifici și sfaturi utile pentru a asigura o procedură de aplicare reușită pentru fiecare tip de certificat:
1. Accesează Pagina Web
Primul pas este să accesezi pagina dedicată serviciilor de certificat constatator online. Această pagină îți va oferi acces la informațiile necesare și la formularul de solicitare.
2. Completează Formularul
Acest formular va include secțiuni pentru informații de bază despre firma ta, cum ar fi denumirea, numărul de înregistrare la ONRC, CUI, precum și specificarea tipului de certificat constatator dorit. Este esențial să completezi aceste detalii cu atenție și exactitate pentru a evita întârzieri sau probleme în procesarea cererii tale.
3. Plătește Online
Procesul de plată este simplu și securizat, putând fi efectuat online. Suma plătită va include taxa ONRC pentru tipul de certificat solicitat. Asigură-te că ai la îndemână detaliile necesare pentru efectuarea plății, cum ar fi informațiile cardului bancar.
4. Primești Certificatul pe Email
După confirmarea plății, certificatul va fi procesat și trimis direct pe adresa ta de email. Timpul de procesare poate varia, dar în majoritatea cazurilor, acest proces este rapid și eficient, permițându-ți să primești documentul necesar fără a fi nevoie să te deplasezi fizic la un sediu ONRC.
Sfaturi Utile pentru o Aplicare Reușită
- Verifică Informațiile: Înainte de a trimite formularul, revizuiește toate informațiile introduse pentru a te asigura că sunt corecte și complete.
- Alege Tipul Corect de Certificat: Asigură-te că ai selectat tipul de certificat constatator potrivit pentru nevoile tale sau ale afacerii tale.
- Păstrează Confirmările: După efectuarea plății, păstrează o copie a confirmării de plată pentru înregistrările tale.
- Verifică Emailul Regular: După aplicare, verifică regulat emailul pentru a te asigura că nu ratezi primirea certificatului sau eventualele comunicări suplimentare.
Prin urmarea acestor pași și sfaturi, procesul de obținere a unui certificat constatator de la ONRC va fi unul simplu și fără probleme.
La Ce Am Nevoie de Certificat Constatator?
Certificatul constatator este nu doar un document formal, ci o necesitate legală în multe aspecte ale conducerii unei afaceri. Acesta joacă un rol vital în demonstrarea legalității și conformității firmei în fața diferitelor entități și autorități, fiind un element cheie în procesul de verificare și validare a diferitelor aspecte ale unei companii.
Rolul Certificatului Constatator în Afaceri
- Conformitate Legală: Certificatul constatator confirmă faptul că firma respectă regulamentele și legislația în vigoare. Acest lucru este esențial nu doar pentru operațiunile zilnice, dar și pentru tranzacții legale, contracte și alte activități de afaceri.
- Credibilitate și Încredere: Acest document crește încrederea partenerilor de afaceri, clienților și investitorilor în legalitatea și soliditatea firmei. Este adesea solicitat în interacțiuni comerciale, licitații publice sau în procesul de obținere de finanțări și granturi.
- Tranzacții Bancare și Financiare: Băncile și alte instituții financiare pot cere prezentarea unui certificat constatator pentru a confirma statutul legal al firmei înainte de a aproba credite, facilități de plată sau alte servicii financiare.
- Procese Juridice: În cazul litigiilor sau altor proceduri legale, certificatul constatator poate fi necesar pentru a demonstra statutul curent al firmei, inclusiv detalii despre administratori sau schimbări recente în structura corporativă.
- Registrul Comerțului: Actualizările sau modificările înregistrate la Registrul Comerțului necesită prezentarea unui certificat constatator actualizat, confirmând astfel că informațiile firmei sunt la zi și corecte.
Importanța Cunoașterii Tipului Potrivit de Certificat
Există diferite tipuri de certificate constatatoare, fiecare cu scopul său specific. Selectarea tipului corect de certificat pentru situația specifică este esențială pentru a asigura că procesul dorit va decurge fără probleme și va fi conform cu cerințele legale. De exemplu, un certificat destinat accesării fondurilor europene va conține informații diferite de unul necesar în procedurile de insolvență.
Prin înțelegerea și utilizarea corectă a certificatelor constatatoare, companiile pot naviga cu mai mare ușurință în lumea afacerilor, asigurându-și conformitatea și evitând complicațiile legale care pot apărea din neatenție sau lipsa de informare.
Concluzie
În rezumat, certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) este un document esențial în lumea afacerilor românești, având un rol crucial în confirmarea legalității și transparenței unei firme. Acesta nu numai că facilitează tranzacțiile și procesele administrative, dar și asigură conformitatea cu reglementările actuale. Înțelegerea și utilizarea adecvată a certificatului constatator reprezintă o componentă vitală pentru succesul și integritatea oricărei afaceri.
Indiferent de tipul de care ai nevoie, îl obții 100% online prin serviciul nostru de certificat constatator: completezi datele, plătești securizat cu cardul și primești documentul pe email — fără drumuri la ONRC și fără program de ghișeu.
Constatatorul apare aproape întotdeauna în mijlocul unei proceduri mai mari la Registrul Comerțului. Dacă fix asta pregătești, avem ghiduri separate pentru schimbarea sediului social, suspendarea activității firmei și radierea unui SRL — cu actele, termenele și greșelile care întorc dosarele.