Numărul cadastral și numărul de carte funciară le găsești în trei locuri: în actul de proprietate, într-un extras de carte funciară mai vechi sau, dacă nu ai niciunul, se pot afla după adresa imobilului. Iar dacă ai deja numărul cadastral și vrei să vezi unde cade terenul pe hartă, îl cauți pe geoportalul ANCPI.
Mai jos: unde apare fiecare număr, ce faci când actele sunt vechi și numerele nu mai corespund, și cum localizezi efectiv parcela.
Nu sunt două numere, ci trei
Numărul cadastral descrie bucata de teren sau construcția: unde e, ce formă are, câți metri pătrați are. Se atribuie când imobilul intră în sistemul integrat de cadastru. Numărul de carte funciară descrie dosarul juridic al aceluiași imobil: cine e proprietar, ce ipoteci și ce interdicții s-au înscris, ce s-a întâmplat cu el în timp. Primul e despre pământ, al doilea despre acte.
Al treilea e numărul topografic, iar el apare aproape numai în Transilvania și Banat, în cărțile funciare deschise încă din perioada austro-ungară. Dacă actul tău e mai vechi și scrie „nr. top.”, ăla nu e număr cadastral și nu-l vei găsi pe hartă. Un imobil poate avea și număr topografic, și număr cadastral; extrasul actual le arată pe amândouă, în Partea I.
Niciunul dintre numere nu e unic la nivel de țară. Numerotarea se reia în fiecare unitate administrativ-teritorială. Numărul cadastral 1234 există în sute de comune, iar cartea funciară 5678 la fel. Un număr fără județ și fără UAT nu identifică nimic. De aceea orice formular de extras cere întâi localitatea, și de aceea o căutare pe geoportal cu UAT-ul greșit nu întoarce nimic, chiar dacă numărul e corect.
Unde apare fiecare număr, act cu act
Nu trebuie să comanzi nimic ca să afli numerele, dacă ai actele imobilului la tine. Depinde ce act ai:
| Actul pe care îl ai | Ce numere găsești în el |
|---|---|
| Contract de vânzare-cumpărare autentificat | imobilul e descris cu numărul cadastral și cu cartea funciară a UAT-ului, de regulă în primul articol |
| Încheiere de intabulare de la OCPI | numărul cărții funciare și numărul cadastral, plus numărul cererii care a produs înscrierea |
| Extras de carte funciară, oricât de vechi | cartea funciară și localitatea în antet; numărul cadastral, cel topografic și suprafața în Partea I |
| Certificat de moștenitor | uneori doar descrierea din actul vechi, fără număr cadastral, dacă imobilul nu era intabulat la deces |
| Adeverință de la registrul agricol | numărul rolului agricol, care nu e număr cadastral și nu funcționează la OCPI |
Ultimele două rânduri sunt cauza celor mai multe drumuri degeaba. Un teren poate figura de zeci de ani în registrul agricol al primăriei și să nu existe deloc în evidența OCPI, fiindcă nu a fost niciodată măsurat și intabulat. În cazul ăsta nu ai ce număr să cauți: îți trebuie mai întâi cadastru și intabulare.
Apartamentele au două cărți funciare, nu una
La un bloc există o carte funciară colectivă, a construcției întregi, și câte una individuală pentru fiecare apartament. Sunt numere diferite și amândouă apar în acte, ceea ce duce la o greșeală previzibilă: se cere extrasul pe numărul colectiv și se primește descrierea blocului, cu lista cotelor-părți, în loc de situația locuinței. Documentul e corect emis, doar că e pe alt imobil, iar taxa e consumată. Dacă vezi în act două numere de CF, cel al apartamentului tău e cel însoțit de cota-parte din terenul și părțile comune ale blocului.
Cum afli numărul cadastral după adresă
Pentru cei care nu au acces la aceste documente, serviciul de Identificare Imobil după Adresă rezolvă exact pasul ăsta. Pornind doar de la adresă, căutăm în evidențele OCPI parcela sau construcția și numărul cărții funciare. Cu numărul obținut se poate cere apoi extrasul de carte funciară, pe care îl emite ANCPI.
Merită spus și când nu are rost. Identificarea găsește ce e înregistrat la OCPI; dacă imobilul nu a fost niciodată intabulat, căutarea nu are ce să întoarcă, oricât de exactă e adresa. La fel, o adresă poștală poate acoperi mai multe corpuri de proprietate (o curte cu două case, un teren dezmembrat între frați), caz în care rezultatul e o listă, nu un singur număr, iar tu alegi din ea după suprafață.
Nu ai numărul de carte funciară sau nu-l găsești?
Îl aflăm noi pentru tine, direct de la OCPI — pornind de la adresa imobilului sau de la numele proprietarului. Ambele variante costă 163,64 lei + TVA. Primești identificarea imobilului cu numărul de carte funciară, iar cu el se poate comanda apoi extrasul CF.
Cum se citește un extras de carte funciară
Dacă ai deja un extras, chiar vechi de zece ani, ai toate numerele în el. Documentul e împărțit în trei părți, mereu în aceeași ordine:
- în antet, „Carte Funciară Nr.” și localitatea. Numărul de CF e acolo, nu mai jos;
- în Partea I, descrierea imobilului: numărul cadastral, numărul topografic dacă există, suprafața înregistrată și, la construcții, corpurile C1, C2 și unitățile individuale;
- în Partea a II-a, proprietarii: cine deține imobilul și în ce cotă, cu actul care a produs fiecare înscriere;
- în Partea a III-a, sarcinile: ipoteci, interdicții de înstrăinare, servituți, notări de litigiu.
Numerele din antet și din Partea I nu se schimbă în timp, deci le poți lua dintr-un extras vechi fără grijă. Ce se schimbă e Partea a II-a și a III-a, adică exact motivul pentru care un extras vechi nu ține loc de unul actual la o tranzacție: proprietarul poate fi altul, iar ipoteca de care nu știi s-a înscris ieri.
Un lucru care nu e evident: registrul de publicitate imobiliară e public, iar un extras de informare poate fi cerut de oricine, nu doar de proprietar. Extrasul pentru autentificare, cel care blochează cartea funciară până la semnarea actului, îl cere doar notarul.
Iulie 2026: sistemele ANCPI sunt indisponibile în urma unui atac cibernetic, deci extrasele nu se pot elibera momentan din nicio sursă. Vezi starea sistemelor și cronologia. Dacă ai antecontract cu TVA de 9%, termenul de 31 iulie e afectat direct — detalii aici.
Cum localizezi terenul după numărul cadastral
Ai numărul cadastral și vrei să vezi unde cade parcela. Se face pe geoportalul ANCPI (geoportal.ancpi.ro), gratuit și fără cont:
- alegi județul și unitatea administrativ-teritorială (comuna sau orașul);
- cauți după numărul cadastral, nu după numele proprietarului — datele de proprietar nu sunt publice;
- parcela apare conturată peste ortofotoplan, cu suprafața înregistrată.
Ce vezi acolo e orientativ: forma și poziția parcelei, nu limitele exacte din teren. Pentru un document cu coordonate și vecinătăți, îți trebuie extrasul de plan cadastral. Iar pentru situația juridică (proprietar, ipoteci, sarcini) e nevoie de extrasul de carte funciară — geoportalul nu arată nimic din toate astea.
Când numărul nu găsește nimic, aproape întotdeauna e unul vechi. Imobilul a fost între timp dezmembrat, alipit sau renumerotat la intabulare, ori pur și simplu nu a ajuns încă în sistemul integrat. Nu insista pe numărul din actul vechi: pornește de la adresă și află numărul actual, apoi caută din nou.
Numărul nu apare pe hartă: cele cinci cauze, în ordinea frecvenței
| Cauză | Cum îți dai seama | Ce faci |
|---|---|---|
| Ai selectat altă unitate administrativ-teritorială | numărul e valid, dar parcela cade în altă localitate | verifică UAT-ul exact din actul de proprietate — numerele se repetă de la o comună la alta |
| Numărul e de carte funciară, nu cadastral | apare lângă mențiunea „CF nr.” sau e vizibil mai scurt | caută în act numărul cadastral sau cel topografic |
| Imobilul nu e intabulat | întreaga zonă apare fără parcele desenate | e nevoie de cadastru și intabulare — vezi cât costă |
| Geometria nu e digitizată încă | cartea funciară există pe hârtie, parcela lipsește de pe hartă | identificare în evidențele OCPI, nu pe geoportal |
| Număr vechi, înlocuit la renumerotare | actul e anterior anilor 2010–2015 | pornește de la adresă și află numărul actual |
Sufixele din numărul cadastral
Un număr de forma 123456-C1-U5 nu e o eroare de tipărire: 123456 e terenul, C1 e prima construcție ridicată pe el, iar U5 e unitatea individuală cinci din acea construcție, adică apartamentul. Când cauți un apartament pe hartă vei găsi conturul blocului, nu al locuinței — planul interior apare doar în releveu.
După ce ai localizat imobilul: ce document îți trebuie mai departe
| Vrei să afli | Documentul potrivit |
|---|---|
| cine e proprietarul, ce ipoteci și interdicții are imobilul | extras de carte funciară de informare |
| limitele și vecinătățile, pentru un proiect sau o dispută | extras de plan cadastral |
| configurația interioară a construcției | copie după releveu |
| poziționarea exactă în teren, cu coordonate | plan de amplasament și delimitare |
| dacă imobilul are sarcini înainte de o tranzacție | certificat de sarcini |
Pentru o vânzare, extrasul de carte funciară nu trebuie să fie mai vechi de 30 de zile la data semnării la notar — detaliile și excepțiile sunt în ghidul despre valabilitatea extrasului de carte funciară.
Greșelile care întorc o cerere de extras
Cererea de extras de carte funciară se depune pe un număr, iar ANCPI o rezolvă exact pe numărul primit. Când numărul e greșit, rezultatul nu e o eroare, ci un document corect emis despre alt imobil, cu taxa consumată. Astea sunt confuziile care se repetă:
- Numărul fără UAT. „CF 1234” nu înseamnă nimic în lipsa comunei sau a orașului. Ia UAT-ul din act, nu din memorie: proprietățile de la marginea localităților cad des în comuna vecină față de cum le știe lumea.
- Numărul topografic trecut în locul celui cadastral, tipic pentru actele transilvănene. Dacă în act scrie „nr. top.”, mai caută o dată; numărul cadastral e altul sau încă nu există.
- Cartea funciară colectivă în locul celei individuale, la apartamente. Primești blocul.
- Numărul cererii confundat cu numărul cărții funciare. Pe încheierile de la OCPI apar amândouă, iar cel al cererii e mai lung și are anul în el.
- Un număr valabil, dar dintr-un act de dinaintea dezmembrării. Aici extrasul chiar iese, doar că descrie un imobil care nu mai există în forma aia. Suprafața din extras care nu seamănă cu cea din teren e primul semn.
Când niciuna dintre variante nu se potrivește și numerele din acte nu produc nimic, e mai ieftin să pornești invers, de la adresă, decât să comanzi extrase pe rând ca să vezi care nimerește.