În fiecare an, la final de august și început de septembrie, mii de profesori, educatori și angajați din școli au de pregătit același dosar: cazierul judiciar și certificatul de integritate comportamentală. Ambele sunt valabile doar 6 luni, așa că nu pot fi scoase „din timp” în primăvară. Am strâns aici regulile care se aplică de fapt — inclusiv două pe care mulți le știu greșit — și datele care arată de ce nu merită să lași totul pe septembrie.
Ce arată datele: interesul explodează înainte de școală
Nu e o impresie, se vede în cifre:
- în ultimele 3 luni (mai–iulie 2026), căutările Google legate de certificatul de integritate comportamentală au generat 21.715 afișări și aproape 1.600 de accesări doar către paginile eGhișeul.ro — 23 de formulări diferite ale aceleiași nevoi (date proprii, Google Search Console);
- interesul de căutare pentru „certificat de integritate comportamentală” atinge vârful anual în septembrie, odată cu angajările din învățământ (Google Trends, România);
- a doua cea mai frecventă căutare din serie este „certificat de integritate comportamentala online gratuit” — majoritatea caută întâi ruta fără costuri. E mai jos în ghid, cu condițiile ei reale.
Cine trebuie să prezinte cele două documente
Obligația nu se limitează la profesori. Potrivit Legii nr. 118/2019, instituțiile din sistemul de învățământ — și orice entitate, publică sau privată, a cărei activitate presupune contact direct cu copii — au obligația să ceară certificatul de integritate comportamentală persoanelor cu care încheie raporturi de muncă. În practică, asta înseamnă:
- cadre didactice: titulari, suplinitori, debutanți la primul contract;
- educatori și puericultori din creșe și grădinițe, de stat sau private;
- personal didactic auxiliar și nedidactic: secretariat, administrator, îngrijitoare, paznici;
- șoferi de transport școlar și însoțitori de microbuz;
- angajați din after-school, centre de meditații, cluburi sportive, tabere;
- voluntari și colaboratori care lucrează direct cu minori.
Cazierul judiciar se cere separat, pentru că verifică altceva: Legea învățământului preuniversitar condiționează angajarea de lipsa condamnărilor pentru anumite infracțiuni, iar la Titularizare dosarul fără cazier nu se validează.
Cazier vs. certificat de integritate — pe scurt
Cele două documente se confundă des, dar acoperă lucruri diferite. Cazierul judiciar cuprinde toate condamnările penale. Certificatul de integritate comportamentală verifică un singur lucru: dacă persoana figurează în Registrul național automatizat al celor care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor. Pentru dosarul de angajare în învățământ ai nevoie de amândouă. Diferențele complete le-am explicat în articolul dedicat cazier vs. certificat de integritate.
Valabilitate: 6 luni — dar nu trebuie reînnoite la nesfârșit
Ambele documente sunt valabile 6 luni de la eliberare. De aici apare o confuzie frecventă: mulți angajați din școli cred că trebuie să le depună din nou la fiecare 6 luni. Nu este cazul. Ministerul Educației a clarificat că documentele se cer la angajare — adică la încheierea unui contract de muncă nou — nu periodic, pe durata contractului existent.
Practic:
- ești deja titular, cu contract în derulare → nu ai de depus nimic la început de an;
- semnezi contract nou (suplinire, transfer, primul post, angajare la privat) → ai nevoie de ambele documente, în termen de valabilitate la data semnării;
- ești la Titularizare și certificatul nu e gata → dosarul se poate valida și fără el, dar ai obligația să îl prezinți cel târziu la semnarea contractului.
Când să le ceri ca să le ai la 1 septembrie
Suplinirile și contractele noi se semnează în ultimele zile de august și primele zile de septembrie — fix perioada în care ghișeele sunt aglomerate de toți ceilalți candidați. Pentru că valabilitatea e de 6 luni, orice document eliberat după 1 martie este încă valabil la 1 septembrie. Momentul ideal: august. Eviți și cozile, și riscul ca dosarul să rămână incomplet.
Cum le obții gratuit, singur
Ambele documente se pot obține fără niciun cost, dacă îndeplinești condițiile:
- Cazierul judiciar — online, prin ghiseul.ro sau HUB MAI, pentru cetățenii români cu cont validat. Pașii exacți și situațiile în care ruta gratuită nu funcționează i-am descris în ghidul despre cazierul judiciar gratuit. La ghișeu, se eliberează pe loc la orice unitate de poliție cu ghișeu de cazier.
- Certificatul de integritate comportamentală — online și gratuit prin hub.mai.gov.ro, pentru cetățenii români cu cont validat pe platformă care nu figurează în Registru. Dacă nu ai cont validat sau situația ta e una specială, rămâne varianta ghișeului de poliție.
Ruta gratuită are două condiții practice: cont validat (validarea cere un drum la ghișeu sau identificare video, o singură dată) și răbdare în perioada de vârf, când platformele răspund greu.
Cum le obții prin eGhișeul, fără drumuri
Dacă nu ai cont validat, ești plecat din țară, lucrezi în altă localitate decât cea de domiciliu sau pur și simplu nu ai timp de ghișee în săptămânile dinaintea școlii, le poți comanda pe amândouă online, dintr-o singură cerere:
- completezi formularul pentru certificatul de integritate pe eGhișeul.ro — durează câteva minute, iar cazierul îl bifezi în aceeași cerere;
- încarci actul de identitate și un selfie pentru verificarea identității;
- semnezi împuternicirea electronic, direct în formular;
- primești documentele pe email și WhatsApp, iar la cerere și în original, prin curier.
Pentru posturi în străinătate sau la școli internaționale, adăugăm la aceeași comandă traducerea legalizată și apostila de la Haga.
Greșelile care blochează dosarele în septembrie
- Documente expirate: un cazier scos în februarie nu mai e valabil la 1 septembrie — verifică data eliberării, nu doar existența hârtiei;
- un singur document din două: cazierul nu ține loc de certificat de integritate și nici invers;
- lăsat pe ultima sută: în prima săptămână de septembrie, ghișeele de cazier au cel mai mare volum din an — iar contul HUB MAI nevalidat nu se rezolvă în ziua depunerii dosarului;
- nume neactualizat: după schimbarea numelui (căsătorie, divorț), actul de identitate trebuie să fie cel curent, altfel cererea se respinge.