Mulți români aud de „certificatul de celibat” când urmează să se căsătorească în străinătate și descoperă că la primărie nimeni nu eliberează un document cu acest nume. Explicația este simplă: nu există un document numit legal „certificat de celibat”. Instrumentul oficial prin care statul român atestă că o persoană nu este căsătorită este Anexa 9 — o adeverință (dovadă) de stare civilă. În acest ghid afli denumirea corectă, actele necesare, modelul/formularul, cum se obține și pentru ce se folosește.
Ce este, de fapt, „certificatul de celibat”
„Certificat de celibat” este o expresie din limbajul curent, folosită inclusiv de unele autorități străine care îți cer „o dovadă că nu ești căsătorit”. În legislația din România, documentul corespunzător este Anexa 9, o adeverință de stare civilă (numită uneori și „dovada de celibat”), reglementată prin HG 64/2011 și Legea 119/1996 privind actele de stare civilă.
Cu alte cuvinte, când cineva îți cere un „certificat de celibat”, tu trebuie să soliciți la primărie Anexa 9. Este același lucru, doar că denumirea corectă, oficială, este cea din lege. Reținerea acestei diferențe te scutește de drumuri inutile și de confuzii la ghișeu.
Denumirea corectă: Anexa 9 (adeverință / dovadă de stare civilă)
Ca să nu existe confuzie, iată cum se „traduc” termenii uzuali în limbaj oficial:
| Cum i se spune în vorbirea curentă | Denumirea oficială |
|---|---|
| Certificat de celibat | Anexa 9 — adeverință de stare civilă |
| Dovada de celibat | Anexa 9 — dovadă de stare civilă |
| Adeverință că nu sunt căsătorit(ă) | Anexa 9 |
Temeiul legal este dat de HG 64/2011 (Metodologia cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă) și de Legea 119/1996. Anexa 9 este un formular tipizat, completat și semnat de ofițerul de stare civilă.
Acte necesare pentru Anexa 9
Cerințele exacte pot diferi ușor de la o primărie la alta, însă, de regulă, pentru eliberarea Anexei 9 ai nevoie de:
- cerere adresată Serviciului de Stare Civilă (o completezi la ghișeu sau o întocmește împuternicitul, în cazul depunerii online);
- act de identitate valabil al solicitantului (carte de identitate sau pașaport, pentru cei din diaspora);
- certificatul de naștere al solicitantului, după caz;
- împuternicire, atunci când cererea este depusă de altcineva în numele tău (obligatorie pentru obținerea online sau din străinătate).
Pentru că Anexa 9 atestă starea civilă actuală, primăria verifică în registrele proprii dacă ești sau nu căsătorit. De aceea documentul se eliberează de primăria care deține actul tău de naștere, nu de orice primărie.
Model / formular Anexa 9
Anexa 9 nu este un act pe care îl completezi tu acasă, ci un formular tipizat oficial, prevăzut de HG 64/2011. Conține, în esență:
- datele de identificare ale solicitantului (nume, prenume, data și locul nașterii);
- mențiunea privind starea civilă (faptul că persoana nu figurează căsătorită);
- autoritatea emitentă, data eliberării, semnătura ofițerului de stare civilă și ștampila.
Practic, tu depui cererea, iar primăria îți eliberează formularul completat. Nu trebuie să „cauți modelul” pe internet și să-l completezi singur — important este să te adresezi primăriei corecte și să ai actele de identitate la zi.
Cum se obține certificatul de celibat (Anexa 9)
Există două căi principale prin care poți obține documentul:
- La ghișeu, personal — te prezinți la Serviciul de Stare Civilă al primăriei care deține actul tău de naștere, depui cererea cu actul de identitate și, de regulă, ridici Anexa 9 în aceeași zi sau în câteva zile lucrătoare;
- Online, prin împuternicit sau serviciu privat — dacă ești în altă localitate sau în diaspora, un împuternicit depune cererea în numele tău, pe baza unei împuterniciri, iar documentul îți este trimis prin curier.
Dacă vrei să eviți deplasarea la primăria din localitatea de naștere, poți solicita documentul online, prin eGhișeul.ro — completezi datele, semnezi împuternicirea în aplicație, iar noi depunem cererea la primăria competentă și îți livrăm Anexa 9 prin curier.
Pentru ce se folosește certificatul de celibat
Cea mai frecventă situație este căsătoria în străinătate. Înainte de a te căsători cu un cetățean străin sau în fața unei autorități din altă țară, ți se cere o dovadă că nu ești deja căsătorit(ă) în România. Anexa 9 confirmă exact acest lucru.
În funcție de țară, este posibil ca Anexa 9 să fie cerută cu apostilă (pentru statele semnatare ale Convenției de la Haga) și însoțită de o traducere autorizată. Verifică întotdeauna ce formă cere autoritatea străină, ca să nu fie nevoie să repeți demersul.
Greșeli frecvente și ce trebuie să știi
- Ceri „certificatul de celibat” cu acest nume. La ghișeu, cere Anexa 9 — funcționarul va ști imediat la ce te referi.
- Te duci la orice primărie. Documentul se eliberează de primăria care deține actul tău de naștere, nu de cea de domiciliu, dacă diferă.
- Uiți de apostilă și traducere. Pentru folosirea în străinătate, o Anexă 9 fără apostilă și traducere autorizată poate fi respinsă.
- Aștepți prea mult. Anexa 9 reflectă starea civilă la data eliberării; unele autorități cer un document recent, așa că nu o solicita cu luni înainte fără să verifici valabilitatea acceptată.
Exemplu practic
Maria s-a născut la Cluj-Napoca, dar locuiește în Italia și vrea să se căsătorească acolo. Primăria italiană îi cere un „certificato di stato libero” — adică o dovadă că nu este căsătorită în România. În loc să se întoarcă în țară, Maria semnează o împuternicire, iar cererea pentru Anexa 9 este depusă la Starea Civilă din Cluj-Napoca. Documentul este apoi apostilat, tradus autorizat și trimis prin curier la adresa ei din Italia. Astfel, rezolvă cerința fără să-și ia liber și fără bilet de avion.
Cât costă și cât durează
La majoritatea primăriilor, Anexa 9 se eliberează gratuit, ca adeverință de stare civilă. Dacă apelezi la un serviciu privat sau la un împuternicit, costul afișat acoperă întocmirea cererii, depunerea la primăria competentă și livrarea prin curier. Termenul de eliberare depinde de primărie: la ghișeu poate fi chiar în aceeași zi, iar pentru cererile din altă localitate sau din diaspora se adaugă timpul de circulație a documentului. Dacă ai nevoie și de o estimare a costurilor notariale (de exemplu pentru apostilă sau acte conexe), poți folosi calculatorul de taxe notariale.
Documente conexe de stare civilă
Anexa 9 face parte din familia documentelor de stare civilă pe care le poți obține, la nevoie, prin împuternicit. Dintre cele mai des solicitate:
- eliberare certificat de naștere — inclusiv duplicat, dacă l-ai pierdut;
- eliberare certificat de căsătorie — pentru dovada căsătoriei deja înregistrate;
- certificat constatator ONRC — atunci când ai nevoie de date oficiale despre o firmă.
Concluzie
„Certificatul de celibat” nu este un document de sine stătător: ceea ce ceri, în mod oficial, este Anexa 9 — adeverința de stare civilă, eliberată de primăria care deține actul tău de naștere, gratuit la majoritatea primăriilor, conform HG 64/2011 și Legii 119/1996. Dacă vrei să eviți drumul la ghișeu, mai ales din străinătate, poți obține Anexa 9 online, prin eGhișeul.ro, prin împuternicit, cu livrare prin curier.