Cazierul fiscal al unei persoane fizice este documentul prin care ANAF confirmă dacă acea persoană a fost sau nu sancționată pentru fapte fiscale, contabile, vamale sau de disciplină financiară. În practică, aproape toate certificatele se eliberează fără mențiuni, iar cel care îl cere (Registrul Comerțului, o autoritate contractantă, o bancă) vrea exact această confirmare pe hârtie.
Se obține gratuit de la ANAF, prin Spațiul Privat Virtual sau de la administrația financiară, și este valabil 30 de zile. Mai jos: ce se înscrie de fapt în el, când se șterg faptele, în ce situații ți se cere și ce faci dacă nu poți activa contul SPV.
Ce este, mai exact, cazierul fiscal
Cazierul fiscal este o evidență ținută de ANAF în care se înscriu faptele sancționate de legislația financiară, în condițiile stabilite de Ordonanța Guvernului nr. 39/2015. Fiecare persoană fizică și juridică are o poziție în această evidență, asta nu înseamnă că are „ceva la dosar”. Poziția e goală atâta timp cât nu există o sancțiune definitivă înscrisă, iar certificatul eliberat în acest caz spune explicit că titularul nu are fapte înscrise.
Confuzia cea mai frecventă e cu certificatul de atestare fiscală. Sunt două documente diferite: cazierul arată sancțiuni, atestarea arată datorii. Poți avea cazier curat și datorii la stat, sau invers. Unele dosare le cer pe amândouă, mai ales la licitații publice, iar cine aduce doar unul se întoarce.
A doua confuzie e cu cazierul judiciar, cerut la angajare și eliberat de Poliție. Nu au nicio legătură între ele. Unul ține de ANAF și de fapte fiscale, celălalt de MAI și de fapte penale.
Ce fapte se înscriu în cazierul fiscal
Nu orice greșeală ajunge acolo. O declarație depusă cu întârziere, o amendă de circulație sau o datorie curentă la ANAF nu se înscriu. Legea enumeră limitativ ce se trece:
- infracțiuni de evaziune fiscală și fapte asimilate acestora, rămase definitive;
- atragerea răspunderii solidare sau patrimoniale, stabilită prin decizie definitivă;
- inactivitatea fiscală declarată de ANAF;
- contravențiile la regimul fiscal, contabil, vamal și de disciplină financiară, dar numai cele prevăzute expres, și numai după ce sancțiunea a rămas definitivă.
Pentru persoanele fizice care nu au avut niciodată o firmă, cazierul este aproape întotdeauna curat. Situațiile problematice apar la cei care au fost asociați sau administratori într-o societate declarată inactivă ori sancționată, faptul se răsfrânge asupra persoanei fizice și poate bloca ulterior înființarea unei firme noi.
Când se șterg faptele
| Tipul faptei | Se radiază după |
|---|---|
| Contravenție sancționată cu amendă | 1 an de la achitarea integrală a amenzii |
| Inactivitate fiscală | 3 luni de la data reactivării |
| Faptă de natură penală | 5 ani de la rămânerea definitivă a hotărârii sau de la reabilitare |
| Atragerea răspunderii solidare / patrimoniale | după stingerea integrală a obligației, în condițiile legii |
Radierea se face din oficiu, nu la cerere. Nu trebuie să depui nimic, dar merită să ceri un certificat înainte de a intra într-un dosar important, ca să vezi dacă ștergerea a fost operată. Dacă o faptă apare deși termenul a trecut, se depune o cerere de rectificare la administrația financiară.
Cine îți cere cazier fiscal ca persoană fizică
- Registrul Comerțului, la înființarea unei firme sau a unui PFA, și la schimbarea asociaților ori a administratorului. Aici se blochează cele mai multe dosare.
- Autoritățile contractante, la licitații publice , de regulă împreună cu certificatul de atestare fiscală și cu certificatul constatator.
- Instituțiile care acordă autorizații și licențe (transport, construcții, jocuri de noroc, servicii financiare).
- Băncile și instituțiile financiare, la creditele pentru afaceri.
- Organizațiile care numesc cenzori, membri în consilii sau persoane cu atribuții de gestiune.
Cum îl obții: cele trei căi
1. Prin Spațiul Privat Virtual, gratuit, dacă ai cont
Din SPV, cererea se depune electronic, iar certificatul vine semnat digital, de regulă în câteva ore până la o zi lucrătoare. Este cea mai simplă cale dacă ai deja contul activat. Activarea se face online, prin video-identificare, sau la orice administrație financiară.
2. La ghișeul administrației financiare, gratuit, cu deplasare
Se depune cererea tip, cu actul de identitate. Termenul legal este de până la 5 zile lucrătoare, în practică deseori mai scurt. Dezavantajul e evident: program cu publicul și deplasare la administrația de domiciliu fiscal.
3. Prin împuternicit, contra cost, fără deplasare și fără SPV
Aici intră situațiile în care primele două căi nu funcționează: românii plecați din țară care nu pot trece de video-identificare, persoanele care au nevoie de document rapid și nu sunt în localitatea de domiciliu fiscal, sau cei care cer cazierul pentru o firmă în care nu figurează ca reprezentant legal. Cererea o depune un împuternicit, pe baza unei procuri, iar documentul ajunge pe email. La eGhișeul.ro, serviciul de cazier fiscal online costă 198 RON cu TVA, taxe incluse, cu livrare în 1–3 zile lucrătoare.
Patru greșeli care costă timp
Prima: îl ceri prea devreme. Valabilitatea e de 30 de zile, așa că un cazier scos „ca să îl am” expiră până se adună restul dosarului. A doua: îl cauți pe ghiseul.ro. Platforma aceea e pentru plăți către stat, iar cazierul fiscal îl eliberează ANAF.
A treia, cea mai costisitoare: confunzi persoana fizică cu firma. Pentru o societate se cere cazierul fiscal al persoanei juridice, care e alt document, chiar dacă ești singurul asociat. Și a patra: presupui că ai cazier „murdar” fiindcă ai avut datorii la stat. Datoriile nu se înscriu nicăieri în cazier. Cel mai simplu mod de a te lămuri e să ceri certificatul.
Pe scurt
Cazierul fiscal al persoanei fizice atestă lipsa faptelor fiscale sancționate, se eliberează de ANAF, e gratuit prin SPV sau la ghișeu și e valabil 30 de zile. Faptele se radiază automat, la termenele din tabelul de mai sus. Dacă nu ai cont SPV sau nu poți ajunge la administrația financiară, documentul se obține prin împuternicit, fără deplasare.