Oficiul Național al Registrului Comerțului e instituția la care se „naște” oficial orice firmă din România: acolo se înmatriculează, acolo se înscriu toate modificările din viața ei și tot de acolo ies documentele care dovedesc ce scrie în registru. Funcționează în subordinea Ministerului Justiției, cu câte un oficiu în fiecare județ.
Registrul Comerțului: evidența în sine
Miezul instituției e registrul electronic central în care figurează societățile, PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale. Pentru fiecare: denumirea, CUI-ul, numărul de ordine (J/F/C), sediul, administratorii, asociații, obiectul de activitate pe coduri CAEN și starea firmei: în funcțiune, suspendată, în insolvență, radiată.
Ce e înscris acolo e opozabil terților: dacă registrul spune că X e administrator, partenerii de afaceri se pot baza pe asta. De aceea o schimbare de sediu, o cesiune de părți sociale sau numirea unui administrator nu produc efecte față de terți până nu sunt înregistrate.
Ce face concret
Patru lucruri acoperă aproape tot ce atinge un antreprenor:
- Înmatriculează firme noi. Dosarul se depune la ghișeu sau prin portal, iar la final primești certificatul de înmatriculare cu CUI.
- Înscrie mențiuni: orice schimbare în actele firmei (sediu, denumire, asociați, CAEN, dizolvare) trece printr-o cerere de mențiuni.
- Publică actele: extrase din înregistrări ajung în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului, ca informația să fie publică.
- Eliberează documente care atestă ce scrie în registru, cel mai cerut fiind certificatul constatator.
Certificatul constatator
E fotografia oficială a firmei la zi: cine o administrează, unde are sediul, ce stare are. Îl cer băncile la deschiderea de conturi și credite, primăriile la autorizații, finanțatorii la fonduri europene, notarii la tranzacții. Vine în mai multe variante (de bază, cu istoric, pentru insolvență) și am scris separat care tip îți trebuie în fiecare situație.
Îl poți obține singur prin portalul ONRC, cu cont și plata online, sau prin noi: comanzi certificatul constatator online și îl primești pe email, fără să-ți faci cont pe portal.
Unde îl găsești
Portalul e la portal.onrc.ro, iar oficiile județene au program cu publicul în timpul săptămânii. Pentru verificări rapide, gratuite, există și serviciul de căutare după denumire sau CUI, util când vrei doar să vezi dacă o firmă există și ce stare are, fără un document oficial.