Certificatul constatator obișnuit îți arată firma așa cum e azi. Cel cu istoric îți arată tot filmul: cine a înființat-o, prin câte mâini a trecut, ce sedii a avut, când și-a schimbat numele, când i s-a majorat sau redus capitalul. Pentru anumite situații, exact istoricul ăsta face diferența.
Ce conține, concret
Toate mențiunile înregistrate la Registrul Comerțului de la înființarea firmei:
- schimbările de asociați și acționari, cu datele fiecărei cesiuni;
- numirile și revocările de administratori;
- mutările de sediu social și schimbările de denumire;
- majorările și reducerile de capital social;
- suspendările, reluările de activitate, fuziunile, divizările;
- plus tot ce conține și certificatul de bază: situația actuală completă.
Când îți trebuie istoricul
În practică, documentul apare pe listă în câteva scenarii precise. Dacă nu te regăsești în ele, probabil îți ajunge certificatul de bază, care costă considerabil mai puțin.
- Litigii și executări silite — vrei să dovedești cine controla firma la o anumită dată, de exemplu când s-a semnat un contract sau s-a născut o datorie.
- Due diligence — cumperi o firmă sau intri în asociere și vrei să vezi tot trecutul ei, nu doar fotografia de azi.
- Recuperări de creanțe — urmărești un debitor care și-a tot mutat sediul sau și-a schimbat asociații.
- Dosare bancare sau de finanțare complexe — unele instituții cer evoluția completă a acționariatului.
Cât costă și cum îl obții
Prin eGhișeul, certificatul constatator cu istoric costă 487 lei cu TVA, cu taxele ONRC incluse. Îl comanzi online cu CUI-ul firmei, la orice oră, iar documentul se emite automat — de obicei în câteva minute, inclusiv noaptea sau în weekend. Vine pe email, semnat electronic de ONRC, valabil oriunde e cerut.
Alternativa clasică: portalul ONRC, unde ai nevoie de cont, sau ghișeul Registrului Comerțului, în programul de lucru. Taxele oficiale sunt mai mici pe cont propriu, dar procesul cere cont validat și răbdare cu formularele.
Istoric sau de bază? Regula simplă
Te interesează prezentul firmei (licitație, bancă, ANAF, verificare partener) → certificatul de bază, 89 lei, eliberat în câteva minute. Te interesează trecutul ei (litigiu, due diligence, creanțe) → varianta cu istoric.
Dacă nu ești sigur ce tip îți trebuie, am scris un ghid despre toate cele 4 tipuri de certificat constatator — cu exemple pentru fiecare situație.