Multe persoane au încă un certificat de naștere vechi — model mai vechi, completat de mână, îngălbenit sau deteriorat de timp. Vestea bună este că acesta nu expiră și rămâne valabil. Totuși, când documentul a devenit greu de citit sau o instituție îți cere modelul actual, soluția este simplă: soliciți un duplicat nou, tipărit pe modelul în vigoare. În acest ghid afli când și cum schimbi certificatul de naștere vechi cu unul nou.
Când este nevoie să schimbi certificatul de naștere vechi
Cele mai frecvente situații în care merită să ceri un duplicat pe modelul actual:
- certificatul este deteriorat, rupt, pătat sau ilizibil;
- este un model vechi, completat de mână, greu de acceptat de unele instituții;
- o autoritate din străinătate îți cere un exemplar recent, tipărit (eventual împreună cu extrasul multilingv);
- ai nevoie de un exemplar curat pentru un dosar oficial (notariat, bancă, pensii, succesiune).
Ce înseamnă, de fapt, „schimbarea” certificatului
Nu există o procedură separată de „preschimbare” — pur și simplu se emite un duplicat, adică un certificat de naștere nou și original, pe modelul actual, în baza actului de naștere care există deja în registrele Stării Civile. Valoarea juridică este identică; diferă doar forma documentului. Dacă ai și pierdut certificatul, demersul este același — un duplicat.
Acte necesare pentru schimbarea certificatului de naștere vechi
- cerere tip pentru eliberarea duplicatului (o completăm noi pentru serviciul online);
- act de identitate valabil al titularului sau al solicitantului;
- certificatul vechi, dacă mai există (uneori se predă la eliberare);
- împuternicire, când cererea este depusă de altcineva în numele tău;
- dovada taxei de stare civilă, acolo unde se percepe (de regulă mică sau zero).
Cerințele pot varia ușor de la o primărie la alta. Prin eGhișeul.ro pregătim documentația corectă pentru Starea Civilă competentă, ca să nu fie nevoie să afli singur lista fiecărui ghișeu.
Cât durează și cât costă
La ghișeu, duplicatul se eliberează de regulă în aceeași zi sau în câteva zile lucrătoare. Taxa de stare civilă este mică sau inexistentă în multe primării. Prin eGhișeul.ro, costul afișat acoperă întocmirea și depunerea cererii prin împuternicire, achitarea taxelor și livrarea prin curier — vezi prețul curent pe pagina de certificat de naștere online.
Cum schimbi certificatul vechi online, prin eGhișeul.ro
- completezi datele titularului în formularul online (2–3 minute);
- semnezi împuternicirea în aplicație și achiți cu cardul;
- depunem cererea la Starea Civilă, în numele tău (din 2024 se poate depune la orice primărie, HG 255/2024 art. 158);
- primești duplicatul pe modelul nou, prin curier, cu tracking pe email.
Este aceeași soluție validă și pentru românii din diaspora, care nu trebuie să se întoarcă în țară doar pentru un document. Detalii și cost pe pagina de eliberare certificat de naștere online.
Certificatele de naștere vechi, completate de mână
Certificatele emise în urmă cu zeci de ani erau adesea completate de mână, pe un formular mai vechi, iar cu timpul cerneala se decolorează sau hârtia se deteriorează. Aceste documente rămân valabile, însă pot fi greu de citit sau de acceptat la dosare oficiale ori în străinătate. Soluția este aceeași: soliciți un duplicat tipărit pe modelul actual, cu toate datele preluate din registrele Stării Civile. Dacă între timp documentul s-a și pierdut, vezi pașii pentru un certificat de naștere pierdut.
Concluzie
Un certificat de naștere vechi rămâne valabil, dar îl poți înlocui oricând cu un duplicat pe modelul actual, cu acte puține și costuri mici. Cel mai comod este online, prin eGhișeul.ro, fără drum la ghișeu și fără cozi. Pentru actele de stare civilă avem și un site dedicat, cu aceeași echipă și același avocat, unde găsești și situațiile în care duplicatul nu e ce îți trebuie (transcriere, rectificare): documentero.ro.