Înainte de marea zi, urmează un pas administrativ care nu trebuie lăsat pe ultima sută de metri: depunerea dosarului de căsătorie la starea civilă. Procedura nu este complicată, dar are reguli ferme de termen și de valabilitate a actelor, iar o greșeală poate însemna amânarea oficierii. În acest ghid găsești exact ce acte îți trebuie, când și unde se depun, plus cazurile speciale (divorț anterior, deces al fostului soț, cetățeni străini).
Unde și cum se depune declarația de căsătorie
Declarația de căsătorie se depune personal, de ambii viitori soți, împreună, la serviciul de stare civilă al localității în care se va oficia căsătoria. Nu se poate depune prin împuternicit și nici de către un singur partener — prezența amândurora este obligatorie.
Regula de aur este termenul: declarația trebuie depusă cu cel puțin 10 zile înainte de data oficierii. La calculul acestor 10 zile se numără atât ziua depunerii, cât și ziua oficierii. Practic, dacă vrei o nuntă la o anumită dată, fă-ți o marjă de siguranță și depune dosarul mai devreme, ca nu cumva o valabilitate expirată sau un act lipsă să te oblige să o iei de la capăt.
Actele necesare pentru căsătorie
Dosarul de bază, valabil pentru cetățenii români, cuprinde următoarele documente, pentru fiecare dintre cei doi viitori soți:
- actele de identitate (buletin / carte de identitate) — în termen de valabilitate;
- certificatele de naștere — în original și copie;
- certificatele medicale prenupțiale — obligatorii, valabile 14 zile de la data emiterii;
- declarația de căsătorie, completată la ghișeu în momentul depunerii.
Pe lângă acestea, în funcție de situația fiecăruia, pot fi necesare și acte suplimentare pe care le detaliem mai jos (divorț anterior, văduvie, cetățenie străină).
Atenție la certificatul medical prenupțial
Cel mai des întâlnit motiv de amânare este certificatul medical prenupțial. Reține două lucruri:
- este obligatoriu pentru ambii viitori soți, nu doar pentru unul;
- are o valabilitate scurtă, de doar 14 zile de la emitere — și trebuie să fie valabil în ziua oficierii, nu doar în ziua depunerii.
Cu alte cuvinte, nu îți face certificatul medical prea devreme. Sincronizează-l cu data depunerii și cu cele cel puțin 10 zile până la oficiere, astfel încât în ziua nunții să fie încă valabil.
Cazuri speciale: divorț, văduvie, vârstă
Dacă unul dintre viitorii soți a mai fost căsătorit, dosarul trebuie completat cu dovada că fosta căsătorie a fost desfăcută:
- sentința de divorț (sau certificatul/actul care atestă desfacerea căsătoriei anterioare), dacă persoana a fost divorțată;
- certificatul de deces al fostului soț, dacă persoana este văduvă.
În privința vârstei, regula este simplă: vârsta minimă pentru căsătorie este 18 ani. Prin excepție, un minor de 16 ani se poate căsători cu încuviințare, în condițiile legii. Sub această vârstă, căsătoria nu este permisă.
Cetățeni străini care se căsătoresc în România
Dacă unul dintre viitorii soți este cetățean străin, pe lângă regulile generale, dosarul include documente specifice:
- pașaportul valabil;
- certificatul de cutumă — dovada eliberată de autoritatea competentă sau de ambasada țării sale că poate încheia căsătoria (echivalentul unei dovezi de capacitate matrimonială);
- traducerea legalizată a documentelor emise în străinătate.
Lista exactă poate diferi în funcție de țara de origine a partenerului străin, așa că merită verificată din timp la starea civilă unde se va oficia.
Tabel rezumat: actele pe scurt
| Document | Detaliu important |
|---|---|
| Act de identitate | În termen de valabilitate, pentru fiecare soț |
| Certificat de naștere | Original + copie |
| Certificat medical prenupțial | Obligatoriu pentru ambii; valabil 14 zile de la emitere |
| Sentință de divorț | Doar dacă a existat o căsătorie anterioară desfăcută prin divorț |
| Certificat de deces fost soț | Doar în caz de văduvie |
| Pașaport + certificat de cutumă + traducere legalizată | Pentru cetățeni străini |
Exemplu: o nuntă programată în trei săptămâni
Maria și Andrei au stabilit oficierea pentru o sâmbătă. Pentru a respecta termenul de cel puțin 10 zile, depun declarația cu aproape două săptămâni înainte, marți. Își fac certificatele medicale prenupțiale cu câteva zile înainte de depunere, astfel încât acestea să fie încă valabile în ziua nunții, în limita celor 14 zile. Andrei, care a mai fost căsătorit, adaugă la dosar sentința de divorț. Totul se închide fără amânări tocmai pentru că au sincronizat valabilitatea actelor cu data oficierii.
Greșeli frecvente de evitat
- Depui declarația prea târziu. Termenul de cel puțin 10 zile include și ziua depunerii, și ziua oficierii — nu lăsa dosarul pe ultima sută de metri.
- Faci certificatul medical prea devreme. Cu valabilitate de doar 14 zile, riști să expire înainte de oficiere. Sincronizează-l cu data nunții.
- Crezi că poate depune un singur partener. Declarația se depune personal, de ambii viitori soți, împreună.
- Uiți actele din cazurile speciale. Sentința de divorț sau certificatul de deces al fostului soț sunt indispensabile dacă a existat o căsătorie anterioară.
- Confunzi certificatul de celibat cu dosarul de căsătorie din România. Pentru o căsătorie în România nu îți trebuie certificat de celibat; el e cerut românilor care se căsătoresc în străinătate.
Și după căsătorie: certificatul de căsătorie
După oficiere, primești certificatul de căsătorie, documentul care atestă noul tău statut. Dacă ulterior îl pierzi, se deteriorează sau ai nevoie de un nou exemplar, poți obține un duplicat al certificatului de căsătorie. Iar dacă te-ai căsătorit în străinătate și ai nevoie ca acea căsătorie să fie recunoscută în România, vei avea de parcurs o transcriere a certificatului de căsătorie.
Pentru eliberarea sau obținerea online a documentelor de stare civilă, vezi paginile dedicate de eliberare certificat de căsătorie și eliberare certificat de naștere.
Despre certificatul de celibat
Mențiunea este importantă pentru a evita confuziile: certificatul de celibat nu face parte din dosarul unei căsătorii oficiate în România. El este necesar românilor care se căsătoresc în străinătate, ca dovadă pentru autoritățile de acolo că nu sunt deja căsătoriți. Dacă te afli în această situație, vezi ghidul despre certificatul de celibat sau pagina de eliberare certificat de celibat.
Ce trebuie să reții pe scurt
- Declarația se depune personal, de ambii soți, cu cel puțin 10 zile înainte de oficiere.
- Termenul include ziua depunerii și ziua oficierii.
- Acte de bază: identitate valabilă, certificat de naștere (original + copie), certificat medical prenupțial.
- Certificatul medical prenupțial e obligatoriu și valabil doar 14 zile.
- Cazuri speciale: sentință de divorț, certificat de deces al fostului soț, dovada desfacerii căsătoriei anterioare.
- Cetățeni străini: pașaport, certificat de cutumă și traducere legalizată.
- Vârsta minimă: 18 ani (16 ani cu încuviințare).