Calculator Diurnă 2026

Ce este diurna și când e neimpozabilă

Diurna este suma acordată angajatului pentru cheltuielile de delegație sau detașare. O parte este neimpozabilă (până la un plafon), iar ce depășește plafonul se impozitează ca venit salarial.

Plafoane 2026

• În țară: 57,5 lei/zi (2,5 × 23 lei), limitat și la 3 salarii de bază pe lună;
• Străinătate: 2,5 × valoarea categoriei I pe țară (ex. Germania 87,5 EUR/zi).

Exemplu de calcul pas cu pas

Presupunem o delegație de 5 zile în Germania, cu o diurnă acordată de 120 EUR/zi. Plafonul neimpozabil pentru Germania este 2,5 × 35 EUR = 87,5 EUR/zi. Calculul pe zi arată astfel:

• Diurnă acordată: 120 EUR/zi;
• Partea neimpozabilă: 87,5 EUR/zi (rămâne netă, fără taxe);
• Partea impozabilă: 120 − 87,5 = 32,5 EUR/zi.

Pentru cele 5 zile rezultă un excedent impozabil de 5 × 32,5 = 162,5 EUR, care se adaugă la baza salarială și se impozitează cu impozit 10%, CAS 25% și CASS 10%. Partea neimpozabilă de 5 × 87,5 = 437,5 EUR rămâne netă pentru angajat.

Comparație rapidă pe câteva țări

Valoarea de bază (categoria I) pe țară este stabilită prin HG 518/1995, iar plafonul neimpozabil în sectorul privat este 2,5 × această valoare:

Exemplu detaliat pentru delegație în țară

Să luăm un caz concret: un angajat din sectorul privat pleacă în delegație internă timp de 8 zile, iar firma îi acordă o diurnă de 80 lei/zi. Plafonul neimpozabil intern este 57,5 lei/zi (2,5 × 23 lei). Defalcarea pe zi și pe total arată astfel:

Cei 180 lei care depășesc plafonul se adaugă la baza salarială și se impozitează ca venit din salarii: impozit 10%, CAS 25% și CASS 10% (plus CAM 2,25% datorat de angajator). Cei 460 lei sub plafon rămân netezi pentru angajat. Important: chiar și după ce treci de 57,5 lei/zi, trebuie verificat separat și plafonul lunar de 3 salarii de bază — dacă suma neimpozabilă lunară l-ar depăși, partea care excede acest plafon devine la rândul ei impozabilă.

Cazuri speciale și context legal

Regulile de diurnă au câteva situații care se interpretează greșit frecvent. Iată cele mai importante:

• Deplasări sub 12 ore: se acordă, de regulă, doar 50% din diurnă. Plafonul neimpozabil se aplică proporțional cu suma efectiv acordată, nu la valoarea integrală;
• Plafonul lunar de 3 salarii de bază: indiferent de numărul de zile, suma neimpozabilă pe lună nu poate depăși echivalentul a 3 salarii de bază aferente locului de muncă. Se aplică plafonul mai mic dintre limita zilnică (57,5 lei × zile) și cea lunară (3 salarii);
• Categoria I pe țară: pentru deplasările externe, baza neimpozabilă pleacă de la valoarea categoriei I stabilită prin HG 518/1995 pentru fiecare stat, înmulțită cu 2,5 pentru sectorul privat;
• Cumul intern + extern: dacă în aceeași lună ai și delegații interne, și externe, fiecare se raportează la propriul plafon (57,5 lei/zi în țară, respectiv 2,5 × categoria I pe țară), nu la un plafon unic comun.

Pentru diurna acordată în valută, conversia în lei la stabilirea părții impozabile se face la cursul de schimb relevant pentru ziua respectivă — de aceea este util să verifici cursul valutar BNR înainte de a calcula excedentul impozabil.

Greșeli frecvente

• Ignorarea plafonului de 3 salarii de bază: chiar dacă diurna zilnică se încadrează în 57,5 lei, la multe zile de delegație suma lunară poate depăși plafonul de 3 salarii de bază și devine parțial impozabilă;
• Aplicarea diurnei integrale pe deplasări scurte: pentru deplasările sub 12 ore se acordă, de regulă, doar 50% din diurnă;
• Confuzia cu sectorul public: valoarea de bază de 23 lei este reperul din sectorul public; în privat plafonul neimpozabil este de 2,5 ori mai mare, adică 57,5 lei/zi.

Vezi și calculatorul de salariu net, cursul valutar BNR (util pentru diurna în valută) sau calculatorul de contribuții PFA dacă activezi pe cont propriu.

Estimare orientativă. Plafonul de 3 salarii și regulile pentru deplasări parțiale (sub 12 ore = 50%) pot influența rezultatul.